-
Visticamāk, ka nē, jo izglītības iestādes tērē daudz laika, naudu un cilvēkresursus, lai sagatavotu, izdrukātu apkalpoju un arī arhivētu papīra dienasgrāmatas un atskaites. Šis papīra murgs sagādā “galvassāpes” visām iesaistītajām pusēm - gan uzņēmumiem, gan izglītības iestādēm, gan arī DVB projekta vadītājiem - Latvijas Darba devēju konfederācijai (LDDK). Maz ticams, ka izglītības iestādes gribēs uzturēt dubulto “grāmatvedību”, t.i. prakses dokumentāciju organizēt priekš visiem uzņēmumiem elektroniski un pāris individuāliem gadījumiem papīra formātā.
-
- Jāizveido prakses vakances;
- Jāapstiprina tos praktikantus, kurus vēlēsies pieņemt praksē;
- Ik pa laikam vajadzēs pieslēgties un ar pāris klikšķiem novērtēt viņu padarītos darbus, kurus paši pēc skolas programmas būs sarakstījuši (5-10 sek.) dienā, pāris reizes nedēļā.
-
Jā! Reģistrēties iesakām labāk uz datora, taču ikdienas lietošanā, platforma ir vienlīdz ērta gan uz datora, gan uz mobilajiem telefoniem. Lai lietotu Edy365.com telefonā, nav nepieciešama aplikācija – atveram pārlūku un darbs var sākties.
-
- Līdzīgi kā Mykoob.lv vai e-klasē, pamata funkcionalitāte ir bez maksas. Tu vari veidot neierobežotu vakanču daudzumu un ar vienu prakses vadītāju.
- Praksēs, kuras ir virs 2 mēnešiem, vari vienlaicīgi nodarbināt līdz 3 praktikantiem.
- Īsajās praksēs, kuras ir līdz 2 mēnešiem, vienlaicīgi nodarbinātajiem praktikantiem ierobežojumu nav.
Maksas abonements būs jāiegādājas tikai tad, ja vēlēsies uzņēmuma profilā:
- veidot plašāku darbinieku struktūru ar vairākiem prakses vadītājiem;
- sasaistīt vairākas filiāles, lai tās būtu ērti pārskatīt vienuviet;
- sasaistīt vairākus uzņēmumus, lai tos būtu ērti pārskatīt vienuviet;
- uzņēmums garajās praksēs virs 2 mēnešiem ņems vairāk kā 3 praktikantus;
- praktikanti, tiks ņemti ar kādu no projektu atbalstiem, kuriem nepieciešamas atskaites. Šajā gadījumā sistēma tās visas izveidos Tavā vietā.
-
Mēs nesūtam rēķinus. Apmaksa notiek tikai uz priekšu. Tajā brīdī, kad vēlēsieties izmantot kādu no maksas funkcionalitātēm, portāls Tevi par to brīdinās un prasīs abonēt kādu no plāniem, ievadot bankas kartes datus.
-
Darba devējiem ir iespēja saņemt līdzfinansējumu no projekta (SAM 8.5.1.). Piemēram, iesaistoties projektā un īstenojot uzņēmumā darba vidē balstītas mācības, uzņēmums var iegūt kompensāciju līdz 225 eiro mēnesī par katru audzēkni – atkarībā no stundu skaita mēnesī, ko audzēknis pavada uzņēmumā. Visas nepieciešamās atskaites platforma Edy365.com ģenerē pati.
-
Praktikants, viņam uzsākot praksi, ir jāiepazīstina ar darba drošību uzņēmumā. Tālākais ir atkarīgs no specializācijas, prakses programmas un uzticētajiem uzdevumiem. Mēs rekomendējam sākt praksi dodot mazus un vieglus uzdevumus, un pamazām kāpināt uzdevumu sarežģītību. Detalizētāku informāciju būs iespējams noskaidrot pie skolas prakses vadītāja.
-
Praktikantiem nav darba praksē jāpilda strikti, izglītības iestādes noteiktus uzdevumus. Prakses devējs var praktikantiem uzticēt visus darbus, kuri iekļaujas viņu prakses programmā un kuri ir saistīti ar praktikanta specialitāti. Darbiem būtu jābūt vērstiem uz praktikanta profesionālo izaugsmi un pilnveidi.
Pirms apstiprināt praktikantu praksē, platformā ir iespējams iepazīties ar prakses programmu, noklikšķinot virsū uz konkrētā praktikanta prakses programmas. Detalizētāku informāciju būs iespējams noskaidrot pie skolas prakses vadītāja.
-
Atkarībā no tā, kurā kursā praktikants mācās, viņam var būt, var nebūt atlikuši vēl kādi mācību semestri. Uzņēmumam ir pienākums izvēlēties tādu sadarbības veidu, lai neciestu jaunieša izglītība un izglītības iestāde tiktu pabeigta.
-
Iesakām izveidot vakances pēc iespējas ātrāk. Mēs nevaram zināt kurā skolā, kura grupa un kad dosies praksē, taču ja mūsu vakance būs sistēmā, praktikanti jūs atradīs.
-
Iesakām veidot ar rezervi. Praktikanti rakstīs pieteikumu vēstules uz tavām vakancēm, varēsi izvērtēt viņu profilus, pieteikumu un pieņemt lēmumu – pieņemt vai nē.
-
Veidojot vakanci, ir jānorāda prakses norises vieta. Ja tā ir mainīga, tad izvēlies “Mainīga” un kā adresi ieraksti novadu vai reģionu, piemēram Kurzemes reģions.
-
Šajā gadījumā ir jāizveido divas vienādas vakances, taču katrai jānorāda sava lokācija. Praktikanti, atkarībā no savas dzīves vietas katrs izvēlēsies savu vakanci.
-
Iesakām tur uzrakstīt prakses pienākumus, kādu vārdu par kolektīvu, darba vidi un izaugsmes iespējam. Praktikanti, kad izvēlēsies, kuriem uzņēmumiem sūtīt pieteikumus, tos vērtēs pēc:
- Prakses apraksta.
- Uzņēmuma profila (tādēļ iesakām aizpildīt visu informāciju sadaļā “Uzņēmuma profils”.
-
Lai apstiprinot praktikantu varētu viņu uzlikt konkrēta kolēģa atbildībā (kā tas ir pēc līguma), vispirms šis kolēģis ir jāuzaicina uz portālu. To var darīt šeit: Jāklikšķina uz «Vārds, uzvārds», «Uzņēmuma profils», «lietotāji», «uzaicināt lietotāju». Kad lietotājs pieņems uzaicinājumu, apstiprinot praktikantu, varēsiet izvēlēties kolēģi kā prakses vadītāju.
-
Jāklikšķina uz «Vārds, uzvārds», «Uzņēmuma profils», «lietotāji», «uzaicināt lietotāju». Ja uzaicināts tiek lietotājs, kurš nav reģistrējies, saņems ielūgumu reģistrēties un automātiski tiks pievienots jūsu uzņēmuma. Redzēsiet viņu šajā pašā sadaļā.
Ja uzaicināts tiek lietotājs, kurš jau ir reģistrējies kādā citā uzņēmumā, pie jaunumiem redzēs aicinājumu pievienoties jūsu uzņēmumam. Kad apstiprinās, varēs pārslēgties starp uzņēmumiem «Vārds, Uzvārds», «Lietotāju lomas». Jūs redzēsiet viņu šajā pašā sadaļā.
Jebkuras izmaiņas stājas spēkā pēc atvienošanās no sistēmas un atkal pieslēgšanās!
-
Katrs atbildīgais, katrā no uzņēmumiem, reģistrē savu Juridisko personu pats. Tālāk sadaļā «vārds, uzvārds», «lietotāji» uzaicina «galveno vadītāju». Pirmajā reizē galvenais «vadītājs» reģistrēsies un pieslēgsies sistēmā. Katru nākamo uzaicināju apstiprinās jau portālā, jaunumu sadaļā. Jaunumos būs redzami visi uzaicinājumi. Visiem uzņēmumu vadītajiem, kuri sūtīja uzaicinājumus, vajadzēs “lietotāju” sadaļā piešķirt «administratora» tiesības “galvenajam vadītājam”.
-
Pirmais (centralizētais) variants: Atbildīgais par visām praksēm (vai tuvākā persona tam) reģistrē uzņēmumu. Pēc tam klikšķina «Vārds/uzvārds», «Uzņēmuma profils», «lietotāji», «uzaicināt lietotāju» un uzaicina visu filiāļu vadītājus (vai personas, kuras strādās ar praktikantiem). Tālāk katras iestādes filiāles vadītājs veido vakances un aicina lietotājus (ja tādi nepieciešami) priekš sevis. Vakances nosaukumos un aprakstā jānorāda arī filiāli.
Otrais (decentralizētais) variants: Katrs filiāles vadītājs reģistrē savu filiāli kā atsevišķu uzņēmumu. Nosaukuma laukā norāda nosaukumu + filiāli. Reģistrācijas numurs jāizdomā neeksistējošs! Pēc reģistrācijas jāuzraksta uz Oskars@edy365.com vēstule ar informāciju par to, ka konkrētais izdomātais numurs jānomaina uz reālo. Vēstulē jānorāda abi.
-
Praktikantam ir pienākums katru dienu aizpildīt prakses dienasgrāmatas, tādejādi sistēma uzskaita nostrādātās stundas. Prakses beigās būs iespēja ar vienu klikšķi izdrukāt jau gatavu atskaiti, kuru vajadzēs parakstīt un nosūtīt skolai vai LDDK.
-
Mēs iesakām izmantot tikai jaunākās un drošākās pārlūkprogrammas. Uz novecojušiem Internet Explorer pārlūkiem var nedarboties kāda no funkcionalitātēm vai pogām.
-
Tuvākajā laikā tiks uztaisīta iespēja atiestatīt paroli pašam, taču šobrīd, lai to izdarītu, jāraksta uz
Oskars@edy365.com. Parole tiks atiestatīta un uz e-pastu tiks atsūtīta pagaidu parole, kura būs jānomaina.